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12.06.2012 | Smartphones

10 APPS indispensables

La nueva Revista Pymes de Clarín seleccionó 10 apps súper útiles para trabajar mejor a la hora de gestionar un negocio o una empresa. Algunas son muy útiles, también, para la mujer "jefa de hogar", que lleva adelante la agenda hogareña.

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Hay más de 500.000 aplicaciones de software (apps) disponibles en la "nube" esperando que los usuarios de teléfonos inteligentes o tabletas las bajen. Muchas están orientadas a mejorar la productividad y emulan las funciones del software usado en las computadoras tradicionales como notebooks o desktops.

Tanto Research in Motion (creador de Blackberry) como Apple (fabricante del Iphone) y Google (desarrollador del sistema operativo móvil Android) tienen tiendas online desde donde pueden bajarse las diversas aplicaciones.

Actualmente, en la Argentina, las más buscadas tienen que ver con la mensajería, dado que el envió de SMS no siempre está contemplado en los planes celulares contratados por las Pymes y puede convertirse en un costo alto al cabo del mes. Y hay apps que permiten evitarlo. Una de ellas es WhatsApp: un software de chat disponible para cualquier plataforma móvil, que incluye una opción grupal y se utiliza a través de la conexión de datos del móvil, por lo que también se pueden agregar en el mensaje imágenes, sonidos y videos.

Otra aplicación muy popular es CALENDAR Me que, fiel a su nombre, administra las actividades de la agenda desde el Blackberry. A demás de las típicas funciones de cualquier agenda, incluye un buscador de eventos pasados y se puede sincronizar con Facebook, Twitter, Google y con la libreta de direcciones del propio Smartphone.

Entre las apps que permiten almacenar datos "en la nube" la estrella es DropBox, disponible tanto para usuarios de Android, de Blackberry y de Iphone. Su versión gratuita ofrece una capacidad de almacenamiento de 2 GB, y la versión paga la extiende a 100 GB. Hay que descargar una aplicación cliente en la PC para poder sincronizar automáticamente los documentos entre distintos dispositivos.


Manejo de imágenes

El uso de la cámara de fotos también puede asociarse con la productividad y un ejemplo de eso es Evernote, una aplicación gratuita para equipos con Android que administra y comparte notas a partir de fotos tomadas con el celular. Se basa en un sistema de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que "lee" los textos fotográficos.

Para editar fotos, una novedad entre las aplicaciones para móviles es Instagram, hasta hace poco sólo disponible para Iphone, pero ahora también para Android desde la versión 2.2. Es un software gratuito, admite el uso de la cámara trasera o frontal, y replica las fotos en las redes sociales como Facebook, Twitter, Tumblr y FourSquare.

Para convertir el teléfono en un escáner de bolsillo a través de la cámara de fotos está Cam Scannner, disponible para Iphone y Android. Cuanta mayor definición tenga la cámara, mejor calidad tendrá la imagen escaneada, que se puede ajustar al tamaño deseado, convertirla al formato pdf y almacenarla en la nube a través de Box.net o DropBox, por ejemplo.


Gestionando...

Para tener los archivos importantes siempre a mano, una aplicación gratuita es Documents to Go. Es un visualizador de archivos de Word, Excel y Powerpoint. Si se necesita editar documentos, puede comprarse la versión completa o descargar el OfficeSuite Pro5, que permite gestionar los principales formatos de archivos y sincronizar con DropBox y Google Docs.

Si se tiene muchas aplicaciones instaladas, será necesario administrarlas. Y una apps muy popular para eso es Advanced Task Manager, cuya versión paga automatiza la tarea de cerrar las aplicaciones abiertas, para liberar memoria y ahorrar energía. Una función adicional es pasar aplicaciones a la tarjeta de memoria del celular, para no ocupar la memoria interna o, directamente, desinstalarlas. También tiene una versión gratuita, con menos funcionalidades.

Hay varias aplicaciones gratuitas para usuarios de Blackberry. Una muy útil es DataBackup Beta, que permite programar la realización de copias de seguridad de datos importantes almacenados en el equipo, para que estén accesibles de forma controlada desde cualquier otro dispositivo.


De viaje

Para quienes realizan viajes de negocios, BlackBerry ofrece Travel, también gratuita, que permite planifcar y gestionar las tareas relacionadas con los viajes. Por ejemplo, consultar vuelos, hacer la reserva en un hotel o alquilar un vehículo, entre otras.


Más información sobre cómo bajar las APPS y otros servicios, en el último número de la Revista Pymes de Clarín.

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